【POS DIY】小型電商的線上交易系統：自建購物網站+自動發email向顧客請款

看過了前面簡易的自建POS系統，簡單又方便對吧？能不能也應用在電子商務的銷售呢？

當然可以。

相同的原理，我們只需要將收銀畫面（表單）當做你的網路店舖，把資料庫試算表當做銷售平台的後台，再增加兩個小設計：訂購確認單（請款單）和線上繳款，這樣完全就能套用了。

其實如果你不介意畫面沒有消費總金額的告知，也只打算請消費者自己ATM轉帳或是貨到付款，那就不用再加新功能，直接就可以使用了。^^

唉唷不好啦~我們還是要盡量顯得專業一點，給消費者一點信心嘛!!乖~跟著加吧~

(一人分飾二角)

那，我們就開始新增吧！

• 自動發確認訂購信

因為Google表單至今還沒有直接能在提交前就預覽選項加總的功能，必須搭配試算表查看計算結果，因此我們需要讓客人明確知道價錢，以免阻礙購買意願。

這時，除了在表單設計上要在產品名稱後面加上價格外(如左圖)，我們還得增加一個外掛工具form emailer，就能輕鬆達成。

1. 從【工具】裡開啟指令碼編輯器

新程式碼在這裡(我使用version3.65版)，全部照抄；或查看這裡取得最新版本。

上述程式碼儲存好了之後，執行onInstall

執行之後，系統會問你是否要授權這支程式碼去幫你發信，你要允許才行。

這麼多年了沒想到這支程式碼依然沒通過Google的認可，所以才會出現警告。跟我一樣放膽試試吧?! 

不斷警告!!  衝了~@@

終於可以允許了。之後我們回去查看試算表~

有沒有看到多了一張新的工作表和上面新增了一個FormEmailer工具?
這是安裝成功的表現。先別管他，我們到上面FormEmailer再執行一次做信件設定。

在FormEmailer選擇Setting，會跑出下面的畫面。

你可以開始編輯美化你的信件模板了~每個地方都可以改改看。所有的欄位都是試算表中既存的欄位。

圖片中的例子，我沒有顧客姓名這個欄位，所以稱呼就亂放個其他欄位來代替；但你可以回頭先把表單的題目新增好(試算表會自動新增欄位)再過來編輯信件內容。有的公司很會，他們會把姓和名字分開成兩個題目(自動產生兩個欄位)，這樣就可以只稱呼【#姓#先生小姐】，或直接很親暱的寫【嗨，#名字#】~風格你自己做主!!

改壞了大不了回來抄這個範例就好~

改好之後就存檔Save and Close

回到指令碼編輯器畫面，按一下時鐘小圖示🕒開啟【現有專案的啟動程序】，設定一模一樣的觸發器。儲存。

現在你應該起來活動一下筋骨、上個廁所、給自己倒杯茶，回來之後看看剛剛試算表的第二張工作表(FormEmailer)原本Running automatically 是紅色的No有沒有變成綠色的Yes。

如果像這樣，你就完成設定了！萬歲~

為了享受一下成功的喜悅安全起見，你可以假裝顧客用不同信箱去表單上「訂購」一筆，測試一下看是否成功自動寄信。如果你使用gmail，應該是一秒就收到了~

下一篇我們繼續講線上付款~ 我累了，先昏迷一下...

FormEmailer3.65.js 的程式碼

【POS DIY】直接套用【餐廳點餐系統範例 】之結帳金額、出單

示意圖片來源: http://www.wishmobile.com/mobilepos

在上一篇我們已經先以Google表單在你自己的雲端硬碟裡建立了自己餐館的收銀畫面。現在要直接以這份表單來創建一份收集消費資料的資料庫，也許你已經按照上次的步驟創建好了。在開啟資料庫試算表之前，先假裝店員輸入第一筆收銀資料吧！

接下來，打開這份連結的試算表，我們來設定公式。

• 在試算表有名稱的欄位右邊第一個空白欄，新增這三個欄位：訂單編號、結帳金額、消費明細。

• 在【訂單編號】這欄下一格，輸入公式：

=CONCATENATE("SHOP",TEXT(A2,"yymmdd")&TEXT(ROW(A1),"00"))

• 在【結帳金額】這欄下一格，輸入公式：

=IF(C2="內用",(D2*50+E2*60),(N2*50+O2*55))

這裡面的D欄、E欄都是內用的產品，D2就是產品D的數量；後面N和O都是外帶的產品。因此這個公式可以理解成:如果C2內容顯示為"內用"時，就計算中間這個括號的結果(內用所有的產品總額)。反之就計算最後那個括號的結果(外帶產品所有總額)。這裡只示範兩個產品，實際公式請依據你實際產品欄位自行添加算式

• 在【消費明細】這欄下一格，輸入公式：

="點餐時間："&(TEXT(A2,"yyyy/m/d hh:mm:ss"))&CHAR(10)&"點餐編號："&AC2&CHAR(10)&IF(C2="內用",("內用桌號："&M2&CHAR(10)&"---------------"&CHAR(10)&IF(D2="","",("台式牛腩飯套餐X"&D2&CHAR(10)))&IF(E2="","",("香酥炸雞腿飯套餐X"&E2)&CHAR(10))),("訂餐人手機：0"&W2&CHAR(10)&"---------------"&CHAR(10)&IF(N2="","",("台式牛腩飯X"&N2&CHAR(10)))&IF(O2="","",("香酥炸雞腿飯X"&O2)&CHAR(10)))&"---------------"&CHAR(10)&IF(Y2="","","外帶取餐時間："&TEXT(Y2,"yyyy/m/d hh:mm:ss"))&IF(Z2="","","外送時段："&(TEXT(Z2,"yyyy/m/d hh:mm:ss"))&CHAR(10)&"外送地址："&AA2)&CHAR(10))&"---------------"&CHAR(10)&"結帳金額："&AD2&"元"&CHAR(10)&"---------------"&CHAR(10)&"感謝您的惠顧(ﾟ∀ﾟ)祝您用餐愉快"

注意:這個公式依然只做兩個產品的示範。這裡面的D欄、E欄都是內用的產品，D2就是產品D的數量；後面N和O都是外帶的產品。桌號在此例為M欄，請修改為你實際欄位代號。 

如果你需要添加產品，內用的部份請修改上面橘色底圖的範圍。添加一個產品就在&IF(E2="","",("香酥炸雞腿飯套餐X"&E2)&CHAR(10))後面加上以下這組字串: 

&IF(新產品欄2="","",("產品名X"&新產品欄2)&CHAR(10)) 

外帶產品請加在綠底後面，字串也是 &IF(新產品欄2="","",("產品名X"&新產品欄2)&CHAR(10))

現在，你應該會看到美美的消費明細了！這個可以外接出單機，每次列印2張，一張給廚房，一張放客人桌上出餐時銷單。當然結帳收錢也很方便，一目瞭然！ 

• 接著設定公式自動套用全部

去外掛工具找【copydown】，這真是個令人感動的小工具。在發現這個之前，我可是爬文爬到眼睛快瞎了也沒找到，一直用手動下拉公式呢。現在大家可以直接安裝copydown，打完收銀就可以直接在試算表看到結果了，超級輕鬆~

安裝copydown教學

安裝完copydown之後，再從外掛工具copydown來設定

設定開啟，讓工具分析一下頁面之後，會自動找出你有寫公式的列(Formula Row，在我們的案例中就是2)，然後按下儲存。如果日後你有重新改動公式，也要回到這裡讓工具Rediscover Formulas再儲存。不能只是自己copy公式，那是無效的。

儲存完畢就可關閉工具視窗。現在你可以去收銀畫面的表單上，試著輸入第二次的消費，測試看看。

會不會太複雜？不然直接打開我這裡示範的試算表好了！老規矩，別直接使用，記得要先在自己的雲端根目錄建立副本再操作自己的檔案喔！

【POS DIY】自建POS第二步：利用試算表查看消費金額、結帳出單

先前利用Google1表單建立的收銀畫面，在你做了試算表連結時，系統就會把歷來收銀的紀錄自動匯入試算表，這份試算表就成為了你的銷售資料庫，以後新增的紀錄一樣會立即記錄在這裡。

在說明怎麼做結帳功能之前，先簡單介紹一下在這裡資料輸入的特性：
表單自動建立的工作表(sheet)，在試算表畫面中會呈現跟你自己建立的sheet不同(如圖片紅色框)，有這種圖示，就表示這紀錄是與Google表單連動的。

• 表單的問題無論怎麼移動順序，在sheet上面不會影響欄位變動；相對的，這也表示如果你事後新增問題，無論你把新增問題放在哪個順位，新增的問題永遠是被記錄在最後的欄位。
• 與表單連動的sheet，可以直接做運算，但無法預先把空白欄位套用公式。新增的資料列，會把已埋好公式的空白資料往後推，預埋公式變成無用武之地。
• 我試過試算表的外掛工具：copydown(copydown教學)，這是用來預套公式時不會發生被後推的狀況。結果...可能是我的電腦太慢了是嗎？諸位不妨試試。如果能順利使用，就省事多了。
  

現在我們開始進入正題吧！

1. 打開剛剛被表單連結好的試算表。想試試看訂單進來時，試算表的紀錄結果嗎？你可以去表單測試一次，自己假扮店員操作一遍客人消費。提交之後立刻切換回試算表畫面，會看到已經出現你剛剛的消費紀錄了。
2. 在右側空白欄新增三筆欄位：訂單編號、結帳金額、消費明細（如上圖黃色欄位）。（當然還有什麼想設定的，都可以自行向右增加，例如VIP編號、店家備註...等等）
3. 訂單編號可以寫入依日期加流水號的公式。在G2這欄裡面填入公式如下：=CONCATENATE("SHOP",TEXT(A2,"yymmdd")&TEXT(ROW(A1),"00"))
4. 結帳金額，在H2這欄裡面填入公式如下：=D2*單價+E2*單價+F2*單價
5. 消費明細，在I2這欄裡面填入公式如下：="消費時間："&(TEXT(A2,"yyyy/m/d hh:mm:ss"))&CHAR(10)&"訂單編號："&G2&CHAR(10)&"---------------"&CHAR(10)&IF(D2="","",("未命名的問題[第1列]X"&D2)&CHAR(10))&IF(E2="","",("未命名的問題[第2列]X"&E2)&CHAR(10))&IF(F2="","",("未命名的問題[第3列]X"&F2)&CHAR(10))&"---------------"&CHAR(10)&"結帳金額："&"H2"&CHAR(10)&"---------------"&CHAR(10)&CHAR(10)&CHAR(10)&"感謝您的惠顧(ﾟ∀ﾟ)祝您順心愉快"
6. 
   

公式完成後，你會立刻看到剛剛第一筆消費資料已經自動產生訂單編號、結帳金額和消費明細的內容了。以後結帳時，店員要同時開啟收銀表單和這份試算表，當收銀資料輸入完成後，立刻切換畫面到試算表，將上一列的公式往下套用，立刻就能得到結果。

等等！！！我剛剛的外掛成功了耶～～～原來那個時間轉圈圈只是轉好玩的。剛剛一輸入第二次收銀資料後，不用拉公式，試算表已經有結果了！！！萬歲～～～～～～～

所以，假如你成功套用copydown外掛，你以後收銀完成後，直接切換到試算表就能收錢啦～

• 搭配出單機

做【消費明細】這一欄，是為了方便店員不用拉動卷軸就能和客戶核對消費內容，並且可以列印收據。你可以自行購買坊間的出單機搭配使用。一般小雜貨店也許不需要再列印了，但餐聽、茶飲，或者客人希望拿到收據者，這欄會很好用。

• 搭配條碼掃描器

如果你有發行任何載有條碼的會員卡、貴賓卡、集點卡...，可以在收銀畫面的Google表單上增添一欄輸入【會員卡號】，並且安裝掃描器搭配，直接掃卡上的條碼，就能自動記錄到試算表中。或者直接在試算表自己加上欄位再配合掃描輸入號碼，讓店員操作的動作都在試算表上完成，流程上也許比較有效率。　(順道一提，手機其實就可以掃條碼了，別一直亂花錢...)


如果你想投入網拍網路銷售，也可以使用這個模式，只不過把現場收費的方式稍做調整為線上交易。下一篇我們就來說明怎麼修改成電商適用的方法。

• 衍伸各種統計運算－銷售統計、進銷存管理

當你開始用來結帳出單之後，這份試算表便會一直累積所有的消費紀錄，是最完整的銷售資料庫(除非你不透過這套POS銷售)，你就能拿來做各種銷售統計：月銷售統計、找出最受歡迎及最差銷售的商品...只要你已經會使用excel基本的統計功能，你就也能在試算表上操作。以後我會再寫一些套用範例讓各位方便使用。

賺大錢先吧各位~