【POS DIY】直接套用【餐廳點餐系統範例 】之結帳金額、出單

示意圖片來源: http://www.wishmobile.com/mobilepos

在上一篇我們已經先以Google表單在你自己的雲端硬碟裡建立了自己餐館的收銀畫面。現在要直接以這份表單來創建一份收集消費資料的資料庫，也許你已經按照上次的步驟創建好了。在開啟資料庫試算表之前，先假裝店員輸入第一筆收銀資料吧！

接下來，打開這份連結的試算表，我們來設定公式。

• 在試算表有名稱的欄位右邊第一個空白欄，新增這三個欄位：訂單編號、結帳金額、消費明細。

• 在【訂單編號】這欄下一格，輸入公式：

=CONCATENATE("SHOP",TEXT(A2,"yymmdd")&TEXT(ROW(A1),"00"))

• 在【結帳金額】這欄下一格，輸入公式：

=IF(C2="內用",(D2*50+E2*60),(N2*50+O2*55))

這裡面的D欄、E欄都是內用的產品，D2就是產品D的數量；後面N和O都是外帶的產品。因此這個公式可以理解成:如果C2內容顯示為"內用"時，就計算中間這個括號的結果(內用所有的產品總額)。反之就計算最後那個括號的結果(外帶產品所有總額)。這裡只示範兩個產品，實際公式請依據你實際產品欄位自行添加算式

• 在【消費明細】這欄下一格，輸入公式：

="點餐時間："&(TEXT(A2,"yyyy/m/d hh:mm:ss"))&CHAR(10)&"點餐編號："&AC2&CHAR(10)&IF(C2="內用",("內用桌號："&M2&CHAR(10)&"---------------"&CHAR(10)&IF(D2="","",("台式牛腩飯套餐X"&D2&CHAR(10)))&IF(E2="","",("香酥炸雞腿飯套餐X"&E2)&CHAR(10))),("訂餐人手機：0"&W2&CHAR(10)&"---------------"&CHAR(10)&IF(N2="","",("台式牛腩飯X"&N2&CHAR(10)))&IF(O2="","",("香酥炸雞腿飯X"&O2)&CHAR(10)))&"---------------"&CHAR(10)&IF(Y2="","","外帶取餐時間："&TEXT(Y2,"yyyy/m/d hh:mm:ss"))&IF(Z2="","","外送時段："&(TEXT(Z2,"yyyy/m/d hh:mm:ss"))&CHAR(10)&"外送地址："&AA2)&CHAR(10))&"---------------"&CHAR(10)&"結帳金額："&AD2&"元"&CHAR(10)&"---------------"&CHAR(10)&"感謝您的惠顧(ﾟ∀ﾟ)祝您用餐愉快"

注意:這個公式依然只做兩個產品的示範。這裡面的D欄、E欄都是內用的產品，D2就是產品D的數量；後面N和O都是外帶的產品。桌號在此例為M欄，請修改為你實際欄位代號。 

如果你需要添加產品，內用的部份請修改上面橘色底圖的範圍。添加一個產品就在&IF(E2="","",("香酥炸雞腿飯套餐X"&E2)&CHAR(10))後面加上以下這組字串: 

&IF(新產品欄2="","",("產品名X"&新產品欄2)&CHAR(10)) 

外帶產品請加在綠底後面，字串也是 &IF(新產品欄2="","",("產品名X"&新產品欄2)&CHAR(10))

現在，你應該會看到美美的消費明細了！這個可以外接出單機，每次列印2張，一張給廚房，一張放客人桌上出餐時銷單。當然結帳收錢也很方便，一目瞭然！ 

• 接著設定公式自動套用全部

去外掛工具找【copydown】，這真是個令人感動的小工具。在發現這個之前，我可是爬文爬到眼睛快瞎了也沒找到，一直用手動下拉公式呢。現在大家可以直接安裝copydown，打完收銀就可以直接在試算表看到結果了，超級輕鬆~

安裝copydown教學

安裝完copydown之後，再從外掛工具copydown來設定

設定開啟，讓工具分析一下頁面之後，會自動找出你有寫公式的列(Formula Row，在我們的案例中就是2)，然後按下儲存。如果日後你有重新改動公式，也要回到這裡讓工具Rediscover Formulas再儲存。不能只是自己copy公式，那是無效的。

儲存完畢就可關閉工具視窗。現在你可以去收銀畫面的表單上，試著輸入第二次的消費，測試看看。

會不會太複雜？不然直接打開我這裡示範的試算表好了！老規矩，別直接使用，記得要先在自己的雲端根目錄建立副本再操作自己的檔案喔！