【POS DIY】自建POS第一步：建立表單

我們將會大量使用google的免費工具：表單，以及試算表。所以你必須先為這個店申請一個專用的Google 帳號。

當然直接使用你原本的google個人帳號也可以。只是這麼一來，店裡的資料會累積在個人帳號的雲端硬碟裡面，如果不怕資料混雜，就無所謂了。

現在我們就開始建立表單，用表單為商店製作收銀畫面。

• 進入雲端硬碟，新增表單－

在電腦上製作比較方便；如果你想使用平板或手機來建立表單，就要用手機版的網頁來開啟雲端，或是下載表單APP才找得到這個表單功能。用手機操作太辛苦了，移動欄位也不方便。我會建議直接在電腦上操作就好。

• 設計你的收銀項目－

這個部分非常好玩，建議你每個功能都去嘗試看看。在大紅色框線的「無標題表單」先寫好這個表單的名稱，再去左上角粉紅框那裡點一下，名稱就自動同步了。粉紅框這裡就是這個表單的檔名。如果你不想要檔名和表單名稱相同，當然也可以改檔名。

未命名的問題，就是產品選項，是收銀畫面的重點。有兩種答題方式比較適合收銀：「線性刻度」，或「核取方塊格」。如果你的產品選項不多，我建議使用線性刻度，因為可以一個一個為產品添加好看的圖片。如果使用核取方塊格，產品就無法附上圖片，適合產品項目非常多的商店。

如果要增加很多題目，可以用右邊第一個圖示＋來增加，或者直接在剛剛的題目下方，按複製來進行修改。

其他功能也可以自己玩看看，很簡單也很有趣的。

有的商店產品真的超級多，那麼可以使用右邊最下面的功能【區段】來作樹狀分類畫面。例如格子鋪，可能第一區段（可視為第一層分類）就有玩偶、3C、彩妝、飾品配件。那第一題的答案就放這四個選項，再點題目最下方的紅框，選擇根據答案前往相關區段。每個類別的內容就是一個區段，所以這裡必須新增四個區段（連同一開始的，總共會顯示共5個）。新增完新區段名稱之後，就回到這裡把答案跟區段關聯起來。

設置答案關聯就等於可以跳題；如果沒有設置答案關聯，那麼系統就會預設往下走（不跳題），若你的各類商品選完，可以將該區段設定提交表單。最後一題不必設定，因為往下沒路就一定是提交表單了！

全部商品都設置完畢之後，就是付款了。如果現場只收現金，那我們的收銀選項就到這裡完成。接下來要進行一些設定，然後發布表單（上網公布）。

• 外觀設定－

Google表單裡提供了不少免費圖片讓大家使用；如果你要放自家CIS或店面照片，當然OK的。按頁面最上方的調色盤圖示，自己玩玩看吧~ 如果要上傳自家圖片，google會很貼心的引導你裁切畫面，不用擔心圖片尺寸不合。

如果想看看別人看到表單是長怎樣，可以按旁邊的眼睛圖示。這是預覽，也是發布後的成品。未來在店面操作時，就用這個成品畫面和網址。

• 紀錄操作人員－

如果你的店舖不只一個，那麼這個收銀畫面還可以所有店鋪共同使用。實在太方便了！我們來設定一下怎麼紀錄操作人員，以便你在後台可以清楚知道每一筆結帳各是哪個店鋪的誰操作的。

回到表單題目，在第一區段新增第一題，寫上電子信箱（或英文email），系統會自動建議你要不要啟用收集功能，點擊一下就OK。店員操作時，只有第一次要親自輸入帳號，之後每次使用都不需要手動，直接點選電腦自動輸入的紀錄即可。

注意：每個店鋪的操作人員應當完全不同，這樣才能透過人員的email同時辨識到是哪個店鋪的紀錄。若有相同人員會在不同店鋪間支援收銀，那就必須為不同店鋪使用不同帳號，以便區隔。

• 增闢後台資料庫－

當收銀開始之後，會逐漸獲得收銀紀錄，你需要為這些紀錄指定一個儲存的地方。在【回覆】的頁面，按下綠框，就能指定把紀錄儲存在哪份試算表檔案裡。你可以指定到某個你想要合併運算的試算表，我建議你直接選擇綠色箭頭－建立新試算表。試算表檔名和表單檔名一致，方便未來修改的時候找到正確的檔案。這樣比較簡單。

順便到紅框處，勾選一下自動通知。一旦有訂單進來，你的gmail就會通知你。每一筆訂單都會通知一次。如果嫌煩，就不要勾選，免得生意太好手機響個不停~~

• 發布表單－

做到這裡，其實你早就發布上網了。這也是google雲端的好處：永遠不怕做一半當機。直接去預覽畫面，記住網址，在每家店鋪的電腦（或平板）上放上頁面捷徑。這樣就可以開始做生意收銀了！不過這裡有個小缺點，無法立即看到結帳總金額。我們要進入後台才看得到。

這個只適合用於商店收銀嗎？所有的零售業應該都行吧？飲料店也行。事實上，我自己完成的是一家套餐餐廳的POS。

下一篇來講講後台資料庫，包括怎麼看消費金額、怎麼出單，當然最重要的是收支運算。