【POS DIY】自建POS第二步：利用試算表查看消費金額、結帳出單

先前利用Google1表單建立的收銀畫面，在你做了試算表連結時，系統就會把歷來收銀的紀錄自動匯入試算表，這份試算表就成為了你的銷售資料庫，以後新增的紀錄一樣會立即記錄在這裡。

在說明怎麼做結帳功能之前，先簡單介紹一下在這裡資料輸入的特性：
表單自動建立的工作表(sheet)，在試算表畫面中會呈現跟你自己建立的sheet不同(如圖片紅色框)，有這種圖示，就表示這紀錄是與Google表單連動的。

• 表單的問題無論怎麼移動順序，在sheet上面不會影響欄位變動；相對的，這也表示如果你事後新增問題，無論你把新增問題放在哪個順位，新增的問題永遠是被記錄在最後的欄位。
• 與表單連動的sheet，可以直接做運算，但無法預先把空白欄位套用公式。新增的資料列，會把已埋好公式的空白資料往後推，預埋公式變成無用武之地。
• 我試過試算表的外掛工具：copydown(copydown教學)，這是用來預套公式時不會發生被後推的狀況。結果...可能是我的電腦太慢了是嗎？諸位不妨試試。如果能順利使用，就省事多了。
  

現在我們開始進入正題吧！

1. 打開剛剛被表單連結好的試算表。想試試看訂單進來時，試算表的紀錄結果嗎？你可以去表單測試一次，自己假扮店員操作一遍客人消費。提交之後立刻切換回試算表畫面，會看到已經出現你剛剛的消費紀錄了。
2. 在右側空白欄新增三筆欄位：訂單編號、結帳金額、消費明細（如上圖黃色欄位）。（當然還有什麼想設定的，都可以自行向右增加，例如VIP編號、店家備註...等等）
3. 訂單編號可以寫入依日期加流水號的公式。在G2這欄裡面填入公式如下：=CONCATENATE("SHOP",TEXT(A2,"yymmdd")&TEXT(ROW(A1),"00"))
4. 結帳金額，在H2這欄裡面填入公式如下：=D2*單價+E2*單價+F2*單價
5. 消費明細，在I2這欄裡面填入公式如下：="消費時間："&(TEXT(A2,"yyyy/m/d hh:mm:ss"))&CHAR(10)&"訂單編號："&G2&CHAR(10)&"---------------"&CHAR(10)&IF(D2="","",("未命名的問題[第1列]X"&D2)&CHAR(10))&IF(E2="","",("未命名的問題[第2列]X"&E2)&CHAR(10))&IF(F2="","",("未命名的問題[第3列]X"&F2)&CHAR(10))&"---------------"&CHAR(10)&"結帳金額："&"H2"&CHAR(10)&"---------------"&CHAR(10)&CHAR(10)&CHAR(10)&"感謝您的惠顧(ﾟ∀ﾟ)祝您順心愉快"
6. 
   

公式完成後，你會立刻看到剛剛第一筆消費資料已經自動產生訂單編號、結帳金額和消費明細的內容了。以後結帳時，店員要同時開啟收銀表單和這份試算表，當收銀資料輸入完成後，立刻切換畫面到試算表，將上一列的公式往下套用，立刻就能得到結果。

等等！！！我剛剛的外掛成功了耶～～～原來那個時間轉圈圈只是轉好玩的。剛剛一輸入第二次收銀資料後，不用拉公式，試算表已經有結果了！！！萬歲～～～～～～～

所以，假如你成功套用copydown外掛，你以後收銀完成後，直接切換到試算表就能收錢啦～

• 搭配出單機

做【消費明細】這一欄，是為了方便店員不用拉動卷軸就能和客戶核對消費內容，並且可以列印收據。你可以自行購買坊間的出單機搭配使用。一般小雜貨店也許不需要再列印了，但餐聽、茶飲，或者客人希望拿到收據者，這欄會很好用。

• 搭配條碼掃描器

如果你有發行任何載有條碼的會員卡、貴賓卡、集點卡...，可以在收銀畫面的Google表單上增添一欄輸入【會員卡號】，並且安裝掃描器搭配，直接掃卡上的條碼，就能自動記錄到試算表中。或者直接在試算表自己加上欄位再配合掃描輸入號碼，讓店員操作的動作都在試算表上完成，流程上也許比較有效率。　(順道一提，手機其實就可以掃條碼了，別一直亂花錢...)


如果你想投入網拍網路銷售，也可以使用這個模式，只不過把現場收費的方式稍做調整為線上交易。下一篇我們就來說明怎麼修改成電商適用的方法。

• 衍伸各種統計運算－銷售統計、進銷存管理

當你開始用來結帳出單之後，這份試算表便會一直累積所有的消費紀錄，是最完整的銷售資料庫(除非你不透過這套POS銷售)，你就能拿來做各種銷售統計：月銷售統計、找出最受歡迎及最差銷售的商品...只要你已經會使用excel基本的統計功能，你就也能在試算表上操作。以後我會再寫一些套用範例讓各位方便使用。

賺大錢先吧各位~